¿Por qué tantas personas en los comités de dirección y en los consejos de administración detestan las reuniones? ¿No son acaso el espacio donde se comparte información relevante, se tratan asuntos estratégicos, se dialoga y debate para tomar decisiones y alcanzar los objetivos del negocio?
No todas las reuniones son iguales. Algunas reuniones nos comprometen, inspiran, alinean y orientan, mientras que otras reuniones, mal gestionadas, nos dejan:

* Molestos por la pérdida de tiempo y recursos valiosos que ha supuesto sin ofrecer resultados tangibles.
* Con la moral y la energía baja. Cansados, frustrados y desmotivados.
* Confundidos y con la atención desviada de lo importante y estratégico.
* Preocupados porque las malas decisiones o la falta de acción concreta ponen en riesgo los resultados.

Cada empresa es única en su cultura, desafíos, etapa de desarrollo y estructura organizacional. A pesar de estas diferencias, la mayoría de las empresas se benefician significativamente de contar con un buen Consejo de Administración o un consejo asesor. Pero, ¿qué define exactamente a un buen consejo de administración?

Diversos estudios indican que aproximadamente el 40% de las empresas carecen de planes de sucesión del CEO. El excesivo foco en los resultados financieros los riesgos y las urgencias, frecuentemente lleva a los consejos a descuidar la planificación de la sucesión del CEO.
Sin embargo, seleccionar y cesar a un CEO es una cuestión crítica y de gran trascendencia para el buen funcionamiento de la empresa.
Es esencial que el consejo de administración se anticipe para garantizar la continuidad en el liderazgo y la competitividad de la empresa. La selección y el desarrollo del CEO representan una de las tareas más delicadas en las que se involucra el consejo, y posiblemente la decisión de mayor impacto que enfrentarán.
El éxito o el fracaso en esta elección, así como su implementación, tendrán un efecto significativo en el futuro de la organización.
¿Continuidad o cambio? ¿Desarrollo Interno o Búsqueda Externa? ¿Estrategia a largo o Decisión a corto?
LA IMPORTANCIA DE PLANIFICAR PARA LO ESPERADO Y LO INESPERADO.

Diversos estudios muestran que un número significativo de empresas pequeñas y medianas no tienen consejo de administración o no lo tienen profesionalizado. Estas empresas frecuentemente dirigidas por sus propietarios o fundadores, dudan de la necesidad de un Consejo.
Sin embargo, un estudio de Mckinsey del 2022, encontró que las empresas con problemas de gobierno corporativo tienen más probabilidades de fracasar, y que las empresas con problemas, tienen más probabilidades de superarlos con el apoyo de un buen Consejo de Administración.

Formar un consejo de administración en tu empresa, o rediseñar el que ya tienes, puede ser una de las decisiones más importantes que tomes como líder empresarial.
Se trata de un tema que, a muchos empresarios les genera importantes dudas pero que tiene un interés que va más allá de los requisitos legales.
Un consejo de administración efectivo brinda una serie de beneficios que puede ayudar a tu empresa a crecer y prosperar en un mundo empresarial cada vez más complejo, volátil y competitivo.

Los temas que llegan a la mesa del consejo son cada vez más numerosos y complejos. Igualmente, la presión ejercida sobre los consejeros y las responsabilidades que se asumen por pertenecer al máximo órgano de gobierno, son crecientes. Incluyendo responsabilidad sobre su patrimonio personal y de carácter penal.

Para minimizar los riesgos e incertidumbres, los consejeros adoptan diversas medidas:

Aumentan la frecuencia y duración de las reuniones, tanto del Consejo como de comisiones,
fomentan encuentros con los ejecutivos, intercambios informales entre ellos, reuniones con auditores, consultores o proxis,
solicitan más información para análisis.
Y todo ello, lleva a que puedan surgir conflictos entre las horas que pueden ofrecer con las que justamente deberían dedicar considerando su remuneración.

Por tanto, los consejeros y el consejo en general, necesitan ser eficientes y eficaces. Tanto en la preparación como en las reuniones del consejo. Para ello, es esencial mejorar el deck (paquete de documentación del consejo) para mejorar la comunicación, comprensión y toma de decisiones.
Sin embargo, muchos consejeros están decepcionados con la documentación que reciben para preparar la reunión del consejo. La mayoría de los materiales llegan tarde o con el tiempo muy justo. Son documentos largos, densos y la información relevante es difícil de encontrar ya que está mezclada con detalles de poco valor.